Teamleder - Kontroll og kjøring

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode.<br />Vi søker nå teamleder for team Kontroll og kjøring i seksjon Prosess og system i HR- og lønnsavdelingen. Teamet har ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av sentrale kjøringer knyttet til lønn, refusjoner, a-melding og pensjonsrapportering. Arbeidet er avgjørende for at HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune gjennomføres korrekt, til rett tid og med høy kvalitet.<br />Som teamleder vil du kombinere ledelse av teamet med deltakelse i det operative arbeidet. Du får ansvar for å utarbeide kjøreplaner og koordinere aktiviteter på tvers av fagområder og virksomheter, sikre framdrift i tidskritiske prosesser og bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og tjenester.<br />Vi ser etter deg som har god forståelse for HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune, erfaring med utarbeidelse av kjøreplaner, koordinering av komplekse og tidskritiske aktiviteter, og evne til å skape struktur og forutsigbarhet i et område med mange avhengigheter og interessenter. <br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>Lede og utvikle team Kontroll og kjøring, inkludert personal- og budsjettansvar<br />Planlegge, koordinere og følge opp sentrale HR- og lønnskjøringer i Oslo kommune<br />Sikre kvalitet, framdrift og etterlevelse av frister i teamets leveranser<br />Delta i teamets operative arbeid og bidra til stabile og effektive tjenester<br />Videreutvikle arbeidsprosesser, rutiner og kontroller innen teamets ansvarsområde<br />Samarbeide tett med Felles lønnstjeneste, virksomheter, fagmiljøer og leverandører<br />Delta i seksjonens ledergruppe og bidra til utviklingen av HR- og lønnstjenestene<h3>Kvalifikasjoner</h3><p>Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.<br />Erfaring med ledelse av medarbeidere og oppfølging av team.<br />God kunnskap om HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune.<br />Erfaring med planlegging, koordinering og gjennomføring av sentrale og tidskritiske aktiviteter innen HR- og lønnsområdet.<br />God kjennskap til kommunens kjøreplaner, arbeidsprosesser og arbeidsdeling innen HR- og lønnsområdet<br />Erfaring med å utarbeide, vedlikeholde og følge opp kjøreplaner og aktivitetsplaner med mange avhengigheter og korte tidsfrister.<br />Erfaring med Unit4 ERP og tilhørende prosesser og kontroller.<br />Erfaring med budsjett- og resultatoppfølging.<br />God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.</p><h3>Personlige egenskaper</h3>Du er strukturert og har sterk evne til planlegging, koordinering og oppfølging.<br />Du trives med å ha kontroll på komplekse prosesser med mange avhengigheter og faste tidsfrister.<br />Du evner å prioritere riktig og beholde oversikten også når flere kritiske aktiviteter pågår samtidig.<br />Du kombinerer høy faglig integritet med en pragmatisk og løsningsorientert tilnærming.<br />Du er en trygg og inkluderende leder som skaper engasjement, samarbeid og gode resultater i teamet.<br />Du kommuniserer tydelig og samarbeider godt med både fagmiljøer, ledere og eksterne samarbeidspartnere.<br />Du tar ansvar, følger opp og sørger for at nødvendig fremdrift oppnås.<br />Du motiveres av å videreutvikle arbeidsprosesser og finne smartere måter å levere tjenester på.<h3>Vi tilbyr</h3>Fysioterapi på arbeidsplassen<br />Dekket medlemskap i Oslo kommunes bedriftsidrettslag (OKBIL)<br />Et profesjonelt, inkluderende og engasjert arbeidsmiljø i Norges største kommune<br />Fleksibel arbeidstidsordning. Arbeidstid er 37 timer og 55 minutter per uke inklusive lunsj<br />Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr, med kort vei til offentlig kommunikasjon<br />Mulighet for delvis hjemmekontor<br />Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen<br />Lønn innenfor Oslo kommunes lønnsregulativ, for tiden lønnstrinn 48-60 (813 500 kr - 1 028 300 kr. per år)<h3>Kontaktinformasjon</h3>Snezana Rabasovic, 21802180<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Grensesvingen 6<br />
0663 OSLO<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5203852795<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 19.11.2026<br />
<br />

Lignende stillinger