Løsningsspesialist fravær og refusjon - HR systemet

<p>Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. <br />Vi søker en løsningsspesialist innen fravær og refusjon som kombinerer god faglig forståelse med sterke digitale ferdigheter. </p><p>Du blir en del av et mangfoldig team på 23 medarbeidere som forvalter og videreutvikler HR-løsninger som benyttes av alle virksomheter i Oslo kommune. <br />Fraværs- og refusjonsområdet er i utvikling, og nye systemløsninger gir muligheter for mer effektive arbeidsprosesser og økt automatisering. Vi ser etter deg som evner å forstå både faglige behov og teknologiske muligheter, og som bidrar til å identifisere forbedringsområder og smartere arbeidsmåter. <br />Rollen innebærer tett samarbeid med virksomheter i Oslo kommune, leverandører og interne fagmiljøer. Hos oss får du jobbe i et kompetent miljø med et viktig samfunnsoppdrag og mulighet til å bidra til utviklingen av fremtidens HR-løsninger hos en av Norges største arbeidsgivere.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Bidra til forvaltning og videreutvikling av løsninger og prosesser innen fravær og refusjon<br /></li><li>Veilede og bistå virksomheter og ansatte i Felles lønnstjeneste i bruk av løsningene<br /></li><li>Håndtere feilsituasjoner, følge opp leverandør og bidra til gode løsningsforslag<br /></li><li>Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til digitalisering, automatisering og standardisering av arbeidsprosesser<br /></li><li>Bidra med faglig innsikt og brukerperspektiv ved innføring av ny funksjonalitet og videreutvikling av eksisterende løsninger<br /></li><li>Samarbeide med fagmiljøer, leverandører og andre relevante ressurser for å sikre gode og helhetlige løsninger<br /></li><li>Bidra til testing, kvalitetssikring, dokumentasjon og brukerveiledning<br /></li><li>Holde deg oppdatert på utvikling innen fagområdet og relevante digitale løsninger<br /></li><li>Bidra til at systemene oppfyller gjeldende regelverk og understøtter kommunens behov </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen HR, økonomi, administrasjon, teknologi eller tilsvarende<br /></li><li>Erfaring fra HR-, lønns-, fraværs- eller refusjonsområdet<br /></li><li>Høy digital kompetanse og god systemforståelse<br /></li><li>Erfaring med forbedringsarbeid, utvikling av arbeidsprosesser eller implementering/videreutvikling av digitale løsninger<br /></li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk<br /></li><li>Erfaring fra arbeid med informasjonssikkerhet og personvern<br /></li><li>Prosjekterfaring er en fordel<br /></li><li>Vi legger særlig vekt på erfaring med digitalisering, forbedringsarbeid og effektivisering av arbeidsprosesser. </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du kombinerer faglig forståelse med sterk digital nysgjerrighet.<br /></li><li>Du ser forbedringsmuligheter og utfordrer etablerte arbeidsmåter på en konstruktiv måte.<br /></li><li>Du evner å se helheten og identifisere sammenhenger på tvers av prosesser og systemer.<br /></li><li>Du er analytisk og løsningsorientert.<br /></li><li>Du samarbeider godt med både fagressurser og tekniske miljøer.<br /></li><li>Du kommuniserer godt skriftlig og muntlig.<br /></li><li>Du trives med å jobbe i team og deler gjerne kunnskap med andre. </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><div><br /></div><ul><li>Fysioterapi på arbeidsplassen</li><li>Dekket medlemsskap i Oslo bedriftsidrettslag (OKBIL)</li><li>Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune<br /></li><li>Fleksibel arbeidstidsordning. Arbeidstid er 37 timer og 55 minutter per uke inkl. lunsj<br /></li><li>Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr, rett ved offentlig kommunikasjon<br /></li><li>Mulighet for delvis hjemmekontor<br /></li><li>Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen<br /></li><li>Avlønning innenfor lønnstrinn 39 - 51 (kr 689 300 - kt 859 400) i Oslo kommunes lønnsregulativ. Høyere lønn kan vurderes ved særskilt kompetanse og erfaring.</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Cefayil Erdem, 21802180<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Grensesvingen 6<br />
0663 OSLO<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5201976920<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 20.11.2026<br />
<br />

Lignende stillinger