Konsulent

<p>Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen ved Kirurgisk sengepostavdeling?</p><p>Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til avdelingsledelsen.                  </p><p>Kirurgisk sengepostavdeling er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) hvor den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø er samlet. Klinikken er inne i en spennende utviklinigsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.</p><p>Sengepostavdelingen består av 4 kirurgiske sengseposter med hver på 28 senger, og en dagenhet med preoperativ poliklinikk, sammedagsmottak og kirurgisk dagenhet. Stillingen som konsulent i avdelingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerened oppgaver. Du vil arbeide tett med avdelingsledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i avdelingen og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstilingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder</li><li>bidra i rekurtteringsprosesser</li><li>delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning</li><li>overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk</li><li>sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere</li><li>koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell</li><li>bistå med planlegging av studenter</li><li>gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT</li><li>utføre løpende administrative oppgaver for klinikkledelsen</li><li>arbeide i og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.</li><li>fakturahåndtering</li><li>saksbehandling</li></ul><p>Andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen ut fra klinikkens behov.</p><h3>Kvalifikasjoner</h3><p><strong>Utdanning</strong>:</p><ul><li>relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag</li></ul><p><strong>Erfaring og kompetanse</strong>:</p><ul><li>Erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring er sterkt ønskelig.</li><li>Erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportalen, Elements, Agresso er en fordel.</li><li>Erfaring fra sengepost er en fordel.</li><li>Søkere bør ha god forståelse for arbeidstidsbestemmelser og avtaleverk, analytisk kompetanse og god tallforståelse, samt gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>strukturert og systematisk</li><li>evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet</li><li>robust i perioder med høyt arbeidspress</li><li>gode samarbeids- og koordinerningsevner</li><li>proaktiv og løsningsorientert</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>gunstige pensjons- og forsikringsordninger</li><li>lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler<br /></li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Kirsti Fosland, Avdelingsleder, 776 26639<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF<br />
<br />
Referansenr.: 5202370675<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 13.11.2026<br />
<br />

Lignende stillinger