Førstekonsulent/rådgiver

<p>Vil du være med på å sikre god informasjonsforvaltning i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag? </p><p>Vi søker etter en førstekonsulent/rådgiver til avdeling for Drift og digitalisering. Hos oss får du en sentral rolle i arbeidet med dokumenthåndtering og arkivforvaltning. Du vil bidra til å sikre kvalitet i dokumentflyten, samtidig som du gir faglig veiledning og støtte innen dokumentforvaltning?<br /><br />Vi ser etter deg som trives med struktur, kvalitet og samarbeid, og som ønsker å bidra til en effektiv og velfungerende dokumentforvaltning.<br /><br />Drift og digitalisering består av et fagmiljø med 8 personer som arbeider med arkiv- og dokumentforvaltning, brukerstøtte og utvikling av gode arbeidsprosesser. Vi samarbeider tett med kolleger på tvers av organisasjonen for å sikre kvalitet og etterlevelse i våre arbeidsprosesser.</p><p>Nav har omfattende historiske fagarkiver som skal overføres fra papir til digitale løsninger. Gjennom digitaliseringsprosjektet vårt i Nav Rogaland klargjør og skanner vi saksmapper slik at dokumentasjonen blir tilgjengelig i nye digitale løsninger. Arbeidet bidrar til å bevare viktig dokumentasjon, samtidig som den blir enklere å finne og bruke for ansatte Nav og for innbyggere som har behov for Navs tjenester.</p><p>Dette er en rolle for deg som liker å ha orden, tar ansvar for egne oppgaver og motiveres av å levere arbeid med høy kvalitet. Høres dette interessant ut? Da håper vi å høre fra deg!</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Daglig drift i arkivet med bl.a. dokumenthåndtering, skanning og journalføring. <br /></li><li>Kvalitetssikre elektroniske arkiver og dokumentflyt <br /></li><li>Gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning <br /></li><li>Ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid <br /></li><li>Registrere, skanne og journalføre post</li><li>Bistå i brukerstøtte og annen opplæring av brukere av sak/arkivsystemet</li><li>Mottak, flytting, pakking og oppstilling av arkivmateriale </li></ul><p>Nav er i stadig utvikling og andre arbeidsoppgaver kan bli aktuelt.</p><h3>Kvalifikasjoner</h3><p><strong>Det er nødvendig at du har:</strong></p><ul><li>Arbeidserfaring innen arbeidsoppgaver som er relevant for stilling. <br /></li><li>God muntlig og skriftlig kommunikasjons- og fremstillingsevne (norsknivå på B2 eller tilsvarende nivå må kunne dokumenteres for søkere uten norsk som morsmål)<br /></li><li>Gode digitale ferdigheter med kjennskap til Microsoft 365.  Du må kunne sette deg raskt inn i og håndtere flere ulike IT-systemer  <br /></li><li>Erfaring med saksbehandling </li></ul><p><strong>Det er en fordel dersom du har:</strong><br /></p><ul><li>Fullført utdannelse tilsvarende bachelorgrad. </li><li>Erfaring med offentlig forvaltning <br /></li><li>Har erfaring fra Nav, og kjennskap til våre fagsystemer</li><li>Interesse for papirarkiv</li><li>Evne og motivasjon til å arbeide med repetitive oppgaver</li></ul><p>Vitnemål, attester og tilsvarende må legges ved søknaden elektronisk på søknadstidspunktet. Utenlandske utdanningsgrader må være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.</p><h3>Personlige egenskaper</h3><p>For oss i Nav Rogaland er det viktig at medarbeiderne våre opplever mestring og trives med arbeidsoppgavene over tid. Derfor legger vi stor vekt på personlige egenskaper som vi ser er viktige i rollen. Disse personlige egenskapene vil derfor bli vektlagt.</p><ul><li><strong>Gode digitale ferdigheter </strong>- Du har interesse for digitale verktøy og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer. Du bruker teknologi aktivt for å sikre effektiv dokumenthåndtering, god kvalitet i arbeidsprosessene og en brukervennlig oppfølging av interne brukere.</li><li><strong>Strukturert og god til å planlegge</strong> - Du arbeider systematisk, har god oversikt over oppgaver og evner å prioritere i en arbeidshverdag med varierte og løpende oppgaver. Du følger opp saker på en grundig måte og sikrer fremdrift og kvalitet i arbeidet.</li><li><strong>Initiativrik </strong>- Du tar ansvar, ser hva som må gjøres og handler uten å vente på detaljerte instrukser. Du er løsningsorientert, følger opp oppgaver på eget initiativ og bidrar til at arbeidet blir gjennomført på en effektiv måte.</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Muligheten til å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag.<br /></li><li>Nye og moderne kontorlokaler i Stavanger sentrum, innredet som aktivitetsbasert arbeidsplass.<br /></li><li>Sykkelparkering, garderobe, treningsrom og kantine.<br /></li><li>Tilbud om medlemskap i Hjem-Jobb-Hjem-ordningen.<br /></li><li>Fleksibel arbeidstid.<br /></li><li>Hybrid arbeidsplass så langt oppgavene og driftsmessige forhold tillater det.<br /></li><li>Mulighet til å benytte én time per uke i arbeidstiden til fysisk aktivitet.<br /></li><li>Ansettelse i stillingskode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver med lønnen 601.000 - 661.000 kroner.<br /></li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens Pensjonskasse (SPK).</li></ul><p>Les mer om Nav som arbeidsgiver på nav.no</p><p>Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. I tillegg kommer vi til å be deg svare på noen korte spørsmål, som en del av søknadsprosessen. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev. </p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Jahn Bergesen-Egge, Avdelingsleder, 959 20 184, jahn.bergesen-egge&#64;nav.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Verven 4<br />
4014 Stavanger<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Nav<br />
<br />
Referansenr.: 5182040554<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 06.11.2026<br />
<br />

Lignende stillinger