Skulesekretær 70% fast

<h3><strong>Om avdelinga: </strong></h3><p>Hjelteryggen skule er ein barneskule med om lag 180 elevar på 1.-7.trinn. Skulen ligg idyllisk til på austsida av Sotra, like etter Sotrabrua.</p><p>Hjelteryggen skule har ei spesialavdeling for born som treng eit særleg tilrettelagt undervisningstilbod. Avdelinga gir eit heildagstilbod til born med ulike funksjonshemmingar.</p><p>Vi har no ei 70% fast stilling som skulesekretær ved Hjelteryggen  skule. Vi søkjer ein strukturert og serviceinnstilt medarbeidar som vil vera ein viktig del av den administrative kvardagen på skulen.</p><h3><strong>Arbeidsoppgåver: </strong></h3><ul><li>Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar</li><li>Være støttespelar for skuleleiinga</li><li>Samarbeida tett med administrasjonen på skulen</li><li>Ha ansvar for arkivarbeid og personvern (GDPR)</li><li>Oppdatere og følgje opp skuleadministrative system</li><li>Utføre saksbehandling knytt til skule og SFO</li><li>Arbeide med rekneskap og anna økonomiadministrativt arbeid</li><li>Utføre anna forfallande sekretærarbeid</li></ul><h2><strong>Kvalifikasjonar:  </strong></h2><h4><strong>Må ha: </strong></h4><ul><li>fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag (lang og relevant erfaring kan kompensera for manglande utdanning)</li><li>god systemforståing og digital kompetanse</li><li>god kjennskap til MS Office (Word, Excel, Outlook og Powerpoint)</li><li>gode norskkunnskapar og god formidlingsevne, munnleg og skriftleg</li></ul><h4><strong>Ønskjeleg med: </strong></h4><ul><li>erfaring frå saksarkivsystem, gjerne Websak</li><li>erfaring med Vigilo, skuleadministrativt program</li><li>erfaring med Visma Enterprise-modular som personalmelding, fråvær og liknande</li><li>erfaring med skyss elev</li></ul><h4><strong>Personlege eigenskapar: </strong></h4><ul><li>er positiv og serviceinnstilt, med godt humør</li><li>arbeidar strukturert, er ansvarsbevisst og løysingsorientert</li><li>har gode samarbeidsevner</li><li>kan arbeide sjølvstendig og finne gode løysingar i møte med tenestemottakarar og samarbeidspartnarar</li><li>er nytenkjande og kreativ i utviklinga av den administrative avdelinga på skulen (digitalisering er ei viktig satsing ved skulen og i kommunen)</li><li>har forståing for omdømmebygging og heilskapleg tenking</li><li>meistrar digitale system og verktøy</li><li>kommuniserer godt med elevar, føresette kollegaer og eksterne samarbeidspartnarar</li></ul><h3><strong>Anna:  </strong></h3><ul><li>Arbeidsåret er 41 veker, og løna vert difor redusert med 7,7%. Det kan vera mogleg å auka stillinga gjennom vikararbeid på SFO og/eller i skulen.</li></ul><ul><li>Dei formelle krava til utdanning og erfaring må dokumenterast med vitnemål og attestar. </li></ul><h3><strong>Vi tilbyr:</strong></h3><ul><li>Gode pensjons- og forsikringsordningar</li><li>Motiverte og kunnskapsrike kollegaer</li><li>Interessante utfordringar</li><li>Høve til fagleg og personleg utvikling</li></ul><h3><strong>Kontakt: </strong></h3><p>Siri Håland</p><p>Rektor</p><p>siri.haland&#64;oygarden.kommune.no</p><p>Telefon: 55097904/92857144</p> <br /> Link til søknadsskjema: <a href="https://oygarden.easycruit.com/vacancy/application/3674441/192459?channel&#61;NavRest&amp;iso&#61;nn" rel="nofollow">Søk her</a>

Lignende stillinger