Konsulent klinikkstab

<p>Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen i en stor klinikk?<br /></p><p>Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til klinikkledelsen.</p><p>Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.</p><p>Stillingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerende oppgaver. Du vil arbeide tett med klinikkledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i klinikken og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p><strong>Som konsulent i klinikkens stab vil du blant annet</strong><strong></strong></p><ul><li>planlegge, koordinere og følge opp møter, ledermøter og ledersamlinger</li><li>utarbeide innkallinger, sakslister og møteunderlag, skrive referater og følge opp vedtak og tiltak</li><li>bistå klinikkledelsen med administrative oppgaver og enkel saksbehandling</li><li>koordinere saker til ledermøter og bidra til god struktur og flyt i administrative prosesser</li><li>håndtere post, dokumenter og arkivering i Elements</li><li>oppdatere og kvalitetssikre informasjon på klinikkens nettsider og intranett</li><li>vedlikeholde blant annet organisasjonskart og administrativ informasjon</li><li>utføre personaladministrative oppgaver for klinikkledelsen og klinikkstaben</li><li>bistå ledere med administrative oppgaver knyttet til blant annet fravær, tilganger og ansettelser</li><li>bidra med fakturahåndtering og andre løpende administrative oppgaver</li><li>være kontorfaglig kontaktperson og bidra med støtte og veiledning i administrative rutiner og systemer</li><li>følge opp ulike administrative systemer som benyttes i klinikken.</li></ul><p>Stillingen har en bred oppgaveportefølje, og andre oppgaver kan tillegges ut fra klinikkens behov og den ansattes kompetanse.</p><h3>Kvalifikasjoner</h3><p><strong>Vi søker deg som har</strong><br /></p><ul><li>relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag</li><li>erfaring fra administrativt arbeid</li><li>erfaring med saksbehandling og/eller møteadministrasjon</li><li>god digital kompetanse og systemforståelse</li><li>god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk</li></ul><p><strong>Det er en fordel om du har</strong><br /></p><ul><li>erfaring fra helsetjenesten</li><li>kjennskap til sykehusdrift og organisering</li><li>erfaring med administrative systemer som Elements, GAT og Personalportalen</li></ul><p>Erfaring fra systemene BAS, Salto, Clockwork, Everbridge og Plania vil også være relevant for stillingen.</p><h3>Personlige egenskaper</h3><p><strong>Vi ser etter deg som</strong><br /></p><ul><li>arbeider strukturert, systematisk og nøyaktig</li><li>er serviceinnstilt og liker å hjelpe andre</li><li>samarbeider godt og kommuniserer tydelig</li><li>tar ansvar og arbeider selvstendig</li><li>er løsningsorientert og tar initiativ når det er behov</li><li>evner å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig</li><li>har god rolleforståelse og opptrer profesjonelt</li><li>godt humør</li></ul><p>Stillingen innebærer kontakt med mange mennesker og ulike deler av organisasjonen. Vi vil derfor legge vekt på personlig egnethet.</p><h3>Vi tilbyr</h3><p>Hos oss får du en sentral og variert administrativ rolle tett på klinikkledelsen, med gode muligheter til å bidra til struktur, koordinering og videre utvikling av klinikken.<br />Du blir del av et arbeidsmiljø der samarbeid på tvers av fag og organisatoriske enheter er viktig, og hvor du får bruke både din administrative kompetanse, digitale forståelse og evne til å få ting til å fungere i praksis.</p><ul><li>gunstige pensjons- og forsikringsordninger</li><li>lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler<br /></li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Laila Strand Sivertsen, Ass. klinikkleder, &#43;4792052490<br />
Snorre Manskow Sollid, Klinikkleder, &#43;4791369001<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Hansine Hansens veg 67<br />
9019 Tromsø<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF<br />
<br />
Referansenr.: 5198910916<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 11.11.2026<br />
<br />

Lignende stillinger