Rådgiver lederstøtte og koordinering

<h2>En spennende rådgiverrolle tett på ledelsen</h2><p>Vi søker en strukturert og initiativrik rådgiver for koordinering og lederstøtte til en 100 % fast stilling. Stillingen er plassert i staben til fylkesdirektør og assisterende fylkesdirektør, og innebærer en sentral rolle i koordinering av saker, møteprosesser og lederstøtte. Du vil bidra til at organisasjonens beslutningsprosesser gjennomføres på en effektiv og profesjonell måte, og samarbeide tett med både ledere, medarbeidere og politiske organer.</p><p>Dette er en stilling for deg som trives med ansvar, koordinering og varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom administrasjon, ledelse og politikk.</p><p>Treffer dette så langt, så bør du scrolle videre og lese mer!</p><br /><h2>Stillingens ansvars- og fagområde</h2><ul><li>Administrativ støtte og saksbehandler for fylkesdirektør og assisterende fylkesdirektør.</li><li>Sekretær for post-, leder-, avdelings-, AMU- og medbestemmelsesmøter.</li><li>Ansvar for koordinering av politiske saker.</li><li>Ansvar for årshjul for ledelsen.</li><li>Lederstøtte: planlegge og organisere blant annet ledermøter, samt andre arrangementer på vegne av ledergruppen.</li><li>Ansvar for publisering og koordinering av informasjon på vegne av avdelingen.</li><li>Drift og koordinering av administrative stabs- og kontorfunksjoner.</li><li>Praktisk tilrettelegging og oppfølging ved oppstart av nye medarbeidere.</li></ul><p>Andre forefallende oppgaver som naturlig tilfaller stillingen kan også bli en del av ansvarsområdet.</p><br /><h2>Utdanning og erfaring</h2><ul><li>Bachelorgrad innenfor relevante fagområder.</li><li>Erfaring fra politikk og administrasjon.</li><li>Erfaring med lederstøtte.</li><li>God skriftlig fremstillingsevne. </li><li>Gode digitale ferdigheter.</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><ul><li>Selvstendighet i oppgaveutførelse.</li><li>Stor arbeidskapasitet.</li><li>Strukturert, og evner å håndtere flere oppgaver samtidig.</li><li>Samarbeidsorientert.</li><li>Fleksibilitet og nøyaktighet.</li></ul><p>Personlig egnethet vil bli vektlagt.</p><br /><h2>Et viktig bidrag til å frigjøre lederkraft!</h2><p>Stillingen er plassert i avdeling Finans og organisasjon. Her samles sentrale støttefunksjoner i Nordland fylkeskommune. Du blir en del av avdelingens stabsfunksjon, med arbeidssted tett på fylkesdirektør og assisterende fylkesdirektør.</p><p>God ledelse handler ikke bare om å ta beslutninger. Det handler også om å ha gode prosesser, riktig koordinering og tilstrekkelig kapasitet til å prioritere de viktigste oppgavene. Som rådgiver for koordinering og lederstøtte bidrar du til å skape dette handlingsrommet. Gjennom struktur, oversikt og oppfølging legger du til rette for at ledelsen kan rette oppmerksomheten mot strategiske spørsmål, utvikling av organisasjonen og oppfølging av fylkeskommunens samfunnsoppdrag.</p><p>Rollen er viktig for å sikre god samhandling, framdrift og helhet på tvers av organisasjonen, og gir deg en sentral posisjon i arbeidet med å understøtte fylkeskommunens ledelse og beslutningsprosesser.</p><br /><h2>Som ansatt hos oss får du</h2><ul><li>Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø.</li><li>En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet.</li><li>Fleksibel arbeidstid.</li><li>Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale.</li><li>Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår.</li></ul><br /><h2>Hvordan søke stillingen</h2><ul><li>Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge-portalen ved å trykke på &#34;Søk stillingen&#34; i toppen eller bunnen av annonsen.</li><li>CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet. </li><li>Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.</li><li>Nordland fylkeskommune benytter Right Person AS som vår leverandør av bakgrunnssjekk i alle rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk gjennomføres med kandidatens samtykke. Ansettelse forutsetter godkjent bakgrunnssjekk.</li></ul><p>Vi ønsker deg velkommen som jobbsøker hos oss!<br /><br />Flere ledige stillinger i Nordland fylkeskommune finner du her: <a href="https://www.nfk.no/om-fylkeskommunen/jobb/" rel="nofollow">Ledige stillinger</a></p><br />

Lignende stillinger