Førstekonsulent/rådgiver (ettermiddagsvakt) - 30012705/26, 30030176/26

<h2>Jobb med verden!</h2><p>Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.</p> <p>En karriere i utenrikstjenesten byr på interessante oppgaver og muligheter.</p><br /><h2>Om stillingen</h2><p>Sekretariatets hovedoppgave er å tilrettelegge for god saksflyt og kommunikasjon mellom politisk ledelse og fagavdelingene/seksjonene.</p><p>Det er nå ledig to faste deltidsstillinger som ettermiddagsvakt; en stilling i utenriksministerens sekretariat og en stilling i utviklingsministerens sekretariat. Sekretariatene har to ettermiddagsvakter hver, som alternerer på å jobbe to og tre dager i uken med arbeidstid fra kl. 14:00 - 18:30. Timeantallet utgjør over toukersperioden 22,5 timer eller 30 prosents stilling.</p><p>Ettermiddagsvakten er en administrativ støttefunksjon for sekretariatet og politisk ledelse, og skal sikre at sekretariatet er tilgjengelig også utover normal arbeidstid.</p><p>Dette er en spennende stilling i et hektisk og godt arbeidsmiljø, der du som del av sekretariatet samarbeider tett med departementets fagavdelinger, eksterne samarbeidspartnere og departementets politiske ledelse.</p><br /><h2>Ansvars- og arbeidsområder</h2><p>Arbeidsoppgavene består blant annet i å håndtere henvendelser, ferdigstille postmapper, tilrettelegge for møter og reiser, administrere manuell og elektronisk post, herunder oversendelser til Stortinget, i tillegg til praktisk bistand og øvrig administrativ støtte.</p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><ul><li>Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk</li><li>Må ha gode IKT-kunnskaper og erfaring med Microsoft 365-produkter og apper  </li><li>Bør ha høyere utdanning - relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning</li><li>Bør ha innsikt i utenriks- og utviklingspolitiske politiske spørsmål og interesse for politiske prosesser</li><li>Ønskelig med kjennskap til Utenriksdepartementets arbeidsområde/utenrikstjenesten</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><ul><li>Har gode samarbeidsevner</li><li>Er kontaktskapende, teamorientert og fleksibel</li><li>Er ryddig, nøyaktig og strukturert</li><li>Arbeider målrettet, planmessig og effektivt</li><li>Har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere høyt arbeidspress og krevende situasjoner</li></ul><br /><h2>Andre forhold</h2><p>Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på <a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling</a>.</p><p>Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.</p><br /><h2>Vilkår/betingelser</h2><p>Stillingen avlønnes som førstekonsulent/rådgiver (stillingskode 1408/1436) med bruttolønn pr. år fra NOK 635 200 - 750 000 jf. Hovedtariffavtalene i staten.</p><p>Stillingen omfattes ikke av utenrikstjenestens bestemmelser om rotasjonspliktig tjeneste.</p><p>Søkere må være norske statsborgere. </p><p>Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå H (Hemmelig) på tiltredelsestidspunktet.</p><br /><h2>Kontaktinformasjon</h2><p>Underdirektør Joon Grane Hetland, utenriksministerens sekretariat, mobil 97675461, <a href="mailto:joon.grane.hetland&#64;mfa.no" rel="nofollow">joon.grane.hetland&#64;mfa.no</a></p><p>Underdirektør Kjersti Nordskog Nes, utviklingsministerens sekretariat, mobil 95892358, <a href="mailto:kjersti.nordskog.nes&#64;mfa.no" rel="nofollow">kjersti.nordskog.nes&#64;mfa.no</a></p><p>Seniorrådgiver Siren Namtvedt (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, mobil 41560594, <a href="mailto:siren.namtvedt&#64;mfa.no" rel="nofollow">siren.namtvedt&#64;mfa.no</a></p><br />

Lignende stillinger